​

​

הנהלת חשבונות הוא הרישום והתיעוד של הפעולות העסקיות שנעשות בעסק, בספרים. כלומר , הנהלת חשבונות רושמת כל פעולה ופעולה כגון :מכירה, הוצאה, הלוואה, השקעה וכוי

למה צריך הנהלת חשבונות?

על פי חוק, כל עסק חייב לדווח לרשויות מס על העסקאות שביצעו. על מנת לדווח נכונה, על העסק לערוך רישום של כל הפעולות. רישום זה הינו הנהלת חשבונות. לא רק רשויות המס מתבססות על הנהלת החשבונות. הבנקים, משקיעים, הנהלה וגורמים נוספים מסתמכים על הנהלת החשבונות.

הנהלת החשבונות הרושמת את כל העסקאות בעסק, מהווה בסיס לדיווחים לרשויות וגורמים שונים ודוחות שונים לצרכי הנהלה.

קיימת חשיבות רבה לכך, ש הנהלת החשבונות תתבצע באופן נכון ובהתאם לכללי חשבונאות מקובלים וחוקים שונים. אי רישום של עסקאות עלול להביא את העסק להטלת סנקציות של רשויות המס, תביעות של משקיעים, שלילת זכאות להלוואת מבנקים או תנאים מסוימים וגם להטעיה של ההנהלה העלול להביא לניהול לקוי.

קיימים שני סוגים של הנהלת חשבונות.
הנהלת חשבונות חד צידית
הנהלת חשבונות כפולה

הנהלת חשבונות חד צידית, הינה רישום פעולה עסקית בצד אחד. צד הכנסות או הוצאות.
בסוג הנהלת חשבונות חד צידית ניתן להפיק דוח רווח והפסד בלבד. דוח זה הנו דוח מספק לצורך דיווח לרשויות.
הנהלת החשבונות החד צידית אינה נותנת תמונה מלאה של המצב הכספי של העסק. 
הנהלת החשבונות החד צידית יכולה לתת מידע על רווחיות העסק לתקופה מסויימת. 
הנהלת חשבונות חד צידית הינה רישום זול יחסית להנהלת חשבונות כפולה.

הנהלת חשבונות כפולה הינו רישום כפול של כל פעולה. כל פעולה נרשמת פעמיים . פעם בצד החובה ופעם בצד הזכות.
הנהלת חשבונות כפולה ניתן לקבל דוחות מפורטים יותר. מעבר לדוח רווח והפסד, שאותו ניתן לקבל גם בהנהלת חשבונות חד צידית, בהנהלת חשבונות כפולה ניתן לקבל גם את דוח מאזן.
בהנהלת חשבונות כפולה ניתן לערוך התאמות בין כרטיסים שונים: בנקים, כרטיסי אשראי – תשלומים לספקים / תקבולים מלקוחות) ,  לקוחות, ספקים.
הנהלת החשבונות הכפולה דורשת זמן רב יותר ולכן גם יקרה יותר.

דוגמא לרישום הכנסות בהנהלת החשבונות הכפולה: חובה - לקוח  לזכות - הכנסות 

דוגמא לרישום הוצאות בהנהלת החשבונות הכפולה: חובה - הוצאות  לזכות - ספק

ככלל, חברות מחוייבות בהנהלת חשבונות כפולה. אולם ישנם עסקים, עצמאיים שגם הם מחוייבים בהנהלת חשבונות כפולה. הדבר תלוי בהיקף המחזור העסקי של העסק.

קיימים שני בסיסים של הנהלת חשבונות
בסיס מזומן
בסיס מצטבר

הנהלת החשבונות על פי הבסיס המזומן תרשום את העסקאות לפי התשלום בפועל.
הנהלת החשבונות על פי הבסיס המצטבר תרשום את הפעולות לפי שנה קלנדרית, ללא קשר לתשלום בפועל.

תוצאות הנהלת החשבונות הינם הפקת דוחות שונים לצרכים שונים.
לצרכי מע"מ – דוח מע"מ הכולל מחזור עסקי , תשומות לדרישה ..
לצרכי מס הכנסה – דוח מקדמות הכולל מחזור עסקי, דו  ניכוי מס במקור
לצרכי הנהלה – דוח רווח והפסד, דוח גיול חובות, דוח גיול ספקים, דוחות תמחירים וכוי...

כיום כל תוכנות הנהלת החשבונות מפיקים את הדוחות הנדרשים לרשויות המס. אולם לא כולם מתאימים לדיווח להנהלה. ויש לערוך דוחות באקסל.

על מנת להתאים תוכנת הנהלת חשבונות לעסק / חברה יש לבחון את צרכי החברה. צרו איתנו קשר ונשמח לסייע.

הפיקוח על הנהלת החשבונות נעשה באופן שוטף ע"י החשב ו/או מנהל הכספים בעסק. לרוב, רואה החשבון סוקר את הרישומים והחשבונות באופן מדגמי אחת לשנה. ו אינו מפקח על רישומי הנהלת החשבונות באופן חודשי.

בחברות הגדולות קיימת מחלקת כספים הכוללת את הנהלת החשבונות, החשב (שהינו רואה חשבון) ומנהל הכספים שהינו כלכלן או רואה חשבון)
בחברות הקטנות לעיתים פונקציית החשב ומנהל הכספים לא קיים כלל ולמעשה, מנהלת החשבונות הינה הפונקציה היחידה בחברה המבצעת הן את הרישומים והן את הפיקוח, ללא השגחה צמודה של רואה חשבון.

בעיניי כותבי שורות אלו, הדבר לקוי שהרי אין פיקוח כלל.
בחברות בהם קיימת ערבות אישית של בעל החברה, אי דיווח נכון לרשויות, לבנקים וכיוי, עלול להוביל לנזק אישי. בנוסף לכך, תפקיד החשב ומנהל הכספים הינו לפקח על הנהלת החשבונות אך גם לבדוק ולהתריע על "נורות אדומות" בעסק.

המלצה שלנו, גם אם קיימת מנהלת חשבונות בעסק / בחברה, לא לוותר על חשב ומנהל כספים !

להצעה משתלמת ביותר, צרו אתנו קשר!

​

המידע במאמר זה מובא ליידע כללי בלבד. אין לראות במידע המובע לעיל כייעוץ, חוות דעת או המלצה. כל העושה שימוש במידע המובא במאמר זה, עושה זאת על אחריותו בלבד. המשרד אינו אחראי על שימוש במידע מבלי ייעוץ מקצועי. לקבלת ייעוץ מקצועי צרו עימנו קשר.